25分作業＋休憩5分を繰り返すだけで作業を効率化出来るというテクニックです。
フランチェスコ・シリロさんが提唱したもので、この方が考案した際に使っていたタイマーがポモドーロ(トマト型のキッチンタイマー)であったことから名付けられました。
この本から、ポモドーロ・テクニックをご紹介したいと思います。
ポモドーロ・テクニックとは
原則
ポモドーロは「25分➕休憩5分」からなる単位です。
ポモドーロ4回を1セットとし、セットごとに15〜30分の休憩をとります。
このセットを繰り返していきます。
やるべきことをポモドーロ○回、と換算して、予定を立てることで、予定も立てやすくなりますし、その成果も見直しやすくなります。
本では、ポモドーロをどのように割り当てるか、ポモドーロ中に中断されそうになったらどうするか、ポモドーロの計画の振り返りなど、詳しく書かれています。
メリット
作業に集中しやすくなる
作業をしようとすると、自分の頭の中で「掃除したくなってきた」「メールをチェックしなきゃ」と他のことに気を取られてしまう(「内的中断」)ことがあったり、他の人に話しかけられたり、電話がかかってくる(「外的中断」)ことがあったりして妨げになります。
25分の単位であれば、「あと25分我慢しよう」「あと10分後なら対応できるから待っていて」と中断を回避できるため、集中しやすくなります。
また、「時間が過ぎ去ってしまう」という不安を、時間を区切る、ということで軽減させ、作業に集中しやすくなるそうです。
リフレッシュ出来る
ポモドーロ・テクニックの大きな特徴は、休憩の時間が定められていることです。
休憩時間には、作業の手を止めるだけではなく、作業について考え続けることも止めるのが重要だそうです。
それにより、休憩後にまた作業に取り掛かる際に、新たな視点を持って取り組めるため、新たな発想も生まれやすくなります。
また、疲れを溜めないため、１日全体で見れば、多くの作業を、より効率的に行えるようになります。
私がやってみた方法
私は1ヶ月ほど前からこのブログを始めたのですが、ブログ作業の際に、ポモドーロ・テクニックを使い始めました。
ポモドーロの予定の立て方
私は、「ブログ作業を、ポモドーロ3回を1セットとして、１日2セット行う」と決めています。
私は、ポモドーロ4回がどうしても長く感じて「できない」と感じてしまうので、ポモドーロ3回を1セットにして、長めの休憩を入れるようにしています。それを2セットまでなら、頑張れるかなと思っています。
私はの習慣化のモットーは「できそうなことだけをやる」なので、今のところそのペースでやるようにしています。
本のやり方で言えば、「資料集めをポモドーロ1回」「原稿作成をポモドーロ3回」「推敲+アイキャッチ作成をポモドーロ1回」などと割り当てて予定を立てていくのですが、まずは習慣づけるためにシンプルなルールにしています。
使っているアプリ
私は「Focus To Do」というアプリを使っています。
ポモドーロの時間を25分以外に設定できたり、セットのポモドーロ数も設定できます。
ポモドーロが始まると、あと「１６：２２」（１６分２２秒）といったようにタイマーが表示されます。秒数に合わせて秒針の音がなったり、設定すれば「喫茶店」「雨の日」といった環境音を流すこともできます。
作業をこなした時間を、１日単位、月単位、年単位で振り返られます。
また、作業をこなすと、ポイントが貰えて、その分、木が育っていくというゲーム機能のようなものもあって楽しいです。
私がやってみた結果
不安、やる気に振り回されなくなった
ブログを書くときはいつも、「こんなことをして誰のためになるんだろう」「こんなことをしても無駄だ」「どうせ失敗する」などと不安が押し寄せます。また、「面倒くさい」「やる気がでないからやめておこう」と、どうにかしてやらない理由を探し始めます。
しかし、アプリをセットしてタイマーが始まると、不安が消えて、「とにかくこの25分間で作業をすすめよう」「あと10分しかない、終わらせたい」という気持ちになります。
やる気が出ないときは、「とりあえず始めて、嫌になったら途中でもやめればいい」とやってみます。ですが、今のところ1セットは集中して終わらせられています。
どうしても嫌なときは、2セット目はやめにするときもありますが、少なくとも1時間半くらいは集中してできているので、やる気がなかったのによく頑張った、と思うことにしています。
「休む」ことを意識できるようになった
休憩のときには、ストレッチをしたり、水を飲んだり、目を閉じて深呼吸をしながら、内関(手首にあるリラックスするツボ)を押したりしています。
5分と決められているからこそ、体や心のこわばりをより意識して、積極的にリフレッシュしようとする気になります。
また、座りっぱなしは腰痛の原因に、長時間のPC作業はドライアイの原因になるので、意識的に立ち上がる、目を閉じる、などの時間を作ることは、その日の疲れだけでなく、その後の健康にもいい効果が出ると感じました。
燃え尽きない
今のところ、「ポモドーロ3回を2セット」と決めています。
休憩しながら、１日やり切れて、さらに継続できる量、で予定を立てているので、今のところやり続けられているのかな、と思います。
今後の課題
今のところ、「ポモドーロ3回2セットをブログに充てる」というざっくりとした方法でやっています。ですが、上にも書いたように、より細かく予定を立てる方法があるので、慣れてきたらそれを実践してみたいと思います。
またそちらがうまく言ったら、ブログでお伝え出来たらと思っています。
大きな目標に立ち向かうのにおすすめ
私の場合、ブログの作業に使っていますが、資格勉強を始めるときなど、大きな目標で圧倒されてしまいそうなときに役立つと思います。
大きな目標をこなそうと思うとき、一番の妨げになるのは「不安」だと思うからです。
不安に振り回される時間を、「とりあえず25分始めてみる」に変えられるだけで、大きな一歩になると思います。
シリロさんも、始めてタイマーを使ったときの時間はたった2分間だったそうです。
できそう、と思える時間やセット数で、ぜひ始めてみてください。
読んでいただき、ありがとうございました。
どなたかのご参考に少しでもなれば嬉しいです。
コメント